Halloween escort procedures

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Halloween escort procedures

by: United States Army Garrison Japan | .
U.S. Army | .
published: October 24, 2014

Halloween Trick-or-Treating on the Camp Zama and Sagamihara Family Housing Area installation will be held on Oct. 31 from 5 to 8 p.m. Trick-or-Treating is always a big event on Camp Zama in which the local Japanese community comes on the installations to mingle and trick-or-treat with our community members. Be sure to do the proper “escort procedures” early.
 
SOFA members must submit USAG-J forms 1529 and 1529-1 for up to 10 adult and no more than three children (under the age of 18) per adult, and two guest vehicles. The USAG-J forms 1529 must be submitted by 4:30 p.m. on Oct. 29 to the Camp Zama or the Sagamihara Housing Pass Offices. Guests will need to show their pass and valid ID at the gate.
 
Local National employees need to submit USAG-J form 1529 up to 5 Adults and no more than three children (under the age of 18) per adult, and one guest vehicle. The USAG-J form 1529 form must be submitted by 4:30 p.m. on Oct. 29 to the Camp Zama or Sagamihara Housing Pass Offices.
 
The pass or passes for the guests will be issued on the day that the forms are submitted.
 
USAG-J form 1529 will not be processed on the day of the event.
 
Authorized Forms of ID:
 
- Japanese driver’s license (must know PIN)
- Valid passport 
- Japan Self-Defense Forces ID card 
- Local national student ID card (for junior high or high school students) 
- Residence card (New Alien Registration card)
- Special Permanent Resident Certificate (foreign nationals)
- Valid Alien Registration Card
- Government of Japan ID card 
 
A combination of proof of "Honseki" (either "Juminhyo" or "Koseki-shohon") and a Japan driver’s license or "Juki" card will be accepted if you do not know your PIN.
 
***ハロウィーンのエスコートについて***
10月31日午後5時から8時までキャンプ座間と相模原住宅地においてハロウィーンの「トリック・オア・トリート」が開催されます。
 
エスコートの手順:
***SOFAメンバーの方は大人のゲスト10名までとゲストの車2台までエスコートすることができます。但し、大人のゲスト1名に付き子供(18歳以下)3名まで認められます。エスコートの申請をする場合は10月29日午後4時半までにキャンプ座間または相模原住宅地のパスオフィスにUSAG-J フォーム 1529 と1529-1を提出してください。
 
***基地現地従業員(MLC/IHA)の方は大人のゲスト5名までとゲストの車1台までエスコートすることができます。但し、大人のゲスト1名に付き子供(18歳以下)3名まで認められます。エスコートの申請をする場合は10月29日午後4時半までにキャンプ座間または相模原住宅地のパスオフィスにUSAG-J フォーム 1529 を提出してください。
 
事前に入門パスが発行されるので、当日ゲートでゲストの方と待ち合わせすることができます。その際、ゲストの方は身分証明書の提示が必要になります。
 
***身分証として使えるもの:
日本の運転免許証 (***暗証番号が必要になります***)
パスポート (有効期限内のもの)
自衛隊身分証
学生証 (中学生、高校生のみ)
外国人在留カード
特別永住者証明証
旧外国人登録証 (有効期限内のもの)
国家公務員証

***組み合わせで身分証となるもの:
 発行1年以内の戸籍抄本または本籍記載住民票をお持ちになることで、本籍記載のない運転免許証または写真付住民基本台帳カードも身分証としてお使いいただけます。

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